RUN – Projekt Überblick
Das Eco-Innovation Projekt “ReUse-Notebook Collection, Refurbishment and Distribution System (RUN)” ist teilfinanziert durch die Europäischen Union durch das siebte Rahmenprogramm (FP7) unter der Grant Agreement Nummer 630329.
FP7 fördert die Forschung und technologischer Entwicklungen innerhalb der Europäischen Union.
Die wichtigsten Fakten sind:
- Art des Projektes: 7. Rahmenprogramm (FP7)
- Projekt Laufzeit: 36 Monate
- Startdatum: November 2014
- Konsortium: Ebelt Beratung UG, exmt – Büro für Design und Programmierung UG, DRZ als Institution der Wiener Volkshochschulen GmbH, SAPOS gGmbH, i4 next – international computer trading and leasing GmbH, Laura Sp. zo.o., ReUse-Computer e.V.
- Projekt Koordinator: Dr. Brüning Engineering UG
Leitung: DrBE UG
Dieses Arbeitspaket enthält Aktivitäten hinsichtlich Projektkoordination, Meilensteinbewertungen und Qualitätskontrolle, um den Erfolg des Projektes zu gewähren.
Folgende Aufgaben werden innerhalb dieses Arbeitspaketes behandelt:
- Projekt Management Aktivitäten
- Definition von Qualitätsstandards
- Notfallplan
- Vorbereitung der Konsortialvereinbarung
- Fortschrittsbericht
- Zwischenbericht (finanziell + technisch)
- Meilenstein Definition und Bewertung
- Endbericht (finanziell + technisch)
- Überwachung und Messung von Leistungsindikatoren
Leitung: DrBE UG
WP-02 bündelt alle notwendigen Aktivitäten für die Sammlung von Notebooks und der Partnerakquise. Ziel dieses Arbeitspaketes ist der Aufbau eines kosteneffizienten Sammel- und Beschaffungsnetzwerkes. Verschiedene Rücknahmekanäle werden dabei auf ihre Kosteneffizienz hin überprüft. Gleichzeitig werden Strategien entworfen, um die Bereitschaft der Bevölkerung zu steigern, Ihre gebrauchten Notebooks dem RUN System zur Verfügung zu stellen. Diese Marketingstrategien stellen die Schnittstelle zwischen Verkäufern und Käufern dar.
Mögliche Lösungen werden im nachstehenden Bild aufgezeigt:
Leitung: exmt UG
Das Ziel dieses Workpackages ist es den Schlüsselprozeß zu definieren und umzusetzen. Das ist sehr innovativ und einzigartig in diesem Marktsegment. Laut einer Studie des Branchenverbands Bitkom, „horten“ 50% aller deutschen Haushalte mindestens einen nicht mehr genutzten Computer. 11% der Besitzer trennen sich nicht davon, weil sie nicht wissen oder nicht sicher sind, wie ihre persönlichen Daten gesichert und ggf. gelöscht werden1. Der von uns entwickelte Service soll die Bereitschaft zur Abgabe der Computer erhöhen und spielt daher eine große Rolle für den Materialinput im RUN-Projekt. Das Sichern und Verfügbarmachen der persönlichen Daten unterscheidet RUN von den Mitbewerbern und sichert eine einzigartige Marktposition.
Es gibt zwei Alternativen:
Datenzugang via Cloud-Server
Die Daten des Kunden werden für einen bestimmten Zeitraum auf einem sicheren Server zum Download hinterlegt. Der Kunde wir über die Datensicherung per Mobiltelefon, Post oder Email informiert – damit wird ein spezieller Code für den Zugang zum Server versendet. Nach Ablauf des vorbestimmten Zeitraums werden die Daten auf dem Server gelöscht.
Datensicherung und Übergabe via Datenträger
Die Kundendaten werden auf einem Flash-Laufwerk oder einer DVD gesichert. Diese(r) wird dem Kunden per Post mit Sendungsverfolgung zugesendet.
Leitung: i4next international
Dieses WP stellt sicher, dass die gesammelten Notebooks nach höchsten Qualitätsstandards refurbisht und verkauft werden können. In einem ersten Schritt werden daher die wiederverwendbaren Geräte selektiert, dann muss deren Qualität bestimmt werden, da diese den Wiederverkaufspreis bestimmt. Optional kann danach durch die Verwendung gebrauchter Komponenten und Zubehör ein besser verkaufbares Produkt mit Gewährleistung und Garantie verkauft werden.
Leitung: SAPOS gGmbH
Für die erfolgreiche Vermarktung der Laptops im Projekt RUN und danach werden die Märkte in Deutschland, Österreich, Polen und anderen osteuropäischen Ländern (u.a. Ungarn, Kroatien, Rumänien, Weißrussland, Serbien) analysiert. Anforderungen und Besonderheiten der verschiedenen Märkte werden erfasst: akzeptierte Fabrikate, technische Mindestanforderung, Ausstattung und erzielbarer Preis. Dazu wird Kontakt mit Händlern aus den o.g. Ländern aufgebaut.
Leitung: VHS/DRZ
VHS/DRZ führt das Team im Arbeitspaket 06. Bis zu diesem Zeitpunkt wurde eine Sammel-/Verkaufsstrategie für Wien und Berlin ausgearbeitet und getestet. Dieses Konzept soll nun auf andere Europäische Länder ausgerollt werden. VHS/DRZ wird eine Marktanalyse für mehrere Länder erstellen und, darauf aufbauend, eine jeweilige Anpassungsstrategie, die sicherstellt, dass die jeweiligen nationalen Regelungen berücksichtigt werden.
Leitung: Ebelt Beratung UG
Ebelt-Beratung UG leitet das Arbeitspaket 7. Zu erstellen ist ein Bild der aktuellen Geschäftslage und ein Weg zur Erreichung dieses Ziels. Eingeschlossen sind Betrachtungen der Kosten und eine Beschreibung der zeitlichen Schritte, um diese Ziele erfolgreich realisieren zu können. In Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator DrBE UG wird Ebelt-Beratung UG den Prozess des Vorschritts überwachen und wenn nötig, werden beide Partner die notwendigen Korrekturen veranlassen. Ebelt-Beratung UG wird dann das Geschäftsmodell unter Beachtung der Gepflogenheiten in anderen Ländern zu adaptieren.
Leitung: DrBE UG
Dieses Arbeitspaket sorgt für die nachhaltige und effiziente Kommunikation der Ergebnisse des RUN Projektes nach außen, zu interessierten Kreisen.
Im Arbeitspaket enthalten sind folgende projektspezifische Aktivitäten zur Verbreitung:
- Sammelquoten steigernde Maßnahmen
- Verkaufsquoten steigernde Maßnahmen
- Gestaltung eines webbasierten Informationsbereich
- Gestaltung des Webshops
- Elektronische Newsletter
- Publikationen in Fachzeitschriften
- Präsentationen auf Konferenzen, Messen und Ausstellungen
- Bedienungsanleitung für das RUN System und andere Verbreitungsmaßnahmen
- Tutoring Modul bewährter Verfahren für interessierte zukünftige Partner
- Radiospot
- Weitere Verbreitungsmaßnahmen (z.B. Imagebroschüre, Flyer, allgemeine Medienkampagnen)